Pregunta más frecuente

Cómo trabajar con personas de fuera de UNIZAR en el entorno MSTeams

Para trabajar con personas de fuera de UNIZAR con herramientas del entorno MSTeams, tenemos dos posibilidades

1. Incluirlos en un equipo como invitados y trabajar desde dentro del equipo (Invitar a videoconferencia, compartir archivos etc.)
2. Compartir el recurso (videoconferencia, acceso a repositorio en la nube) por medio de un enlace que de acceso al recurso y que se pone a disposición de los usuarios enviándolo por email y otros medios.

IMPORTANTE: un usuario @unizar.es no puede ser incluido como invitado en un equipo, debe activar su cuenta siguiendo las indicaciones del siguiente vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=MJ9qBS3y6Ew&feature=youtu.ben

(1) Para incluir a un externo como invitado en un equipo, añadimos su dirección de correo como si de un miembro más se tratara. Si no pertenece a UNIZAR, en la misma ventana de añadir miembro nos saldrá un botón para añadirlo:

Al añadirlo, la persona recibirá en su correo un enlace para activar dicha invitación. Una vez añadido un invitado, queda incluido en la base de datos y estará disponible durante un tiempo para ser añadido directamente.
Los invitados pueden acceder a muchas funcionalidades del equipo, por ejemplo, participar en el chat, subir y descargar archivos, subir entregables individualmente o en grupo en una tarea y participar en reuniones del equipo. Sin embargo, no pueden contestar cuestionarios ni utilizar el chat dentro de una videoconferencia convocada desde el equipo.

(2) Sin necesidad de añadir a un externo como invitado podemos realizar, en general, las acciones accesibles compartiendo un enlace. Entre ellas, las más utilizadas son:

• Participar en una videoconferencia como anónimo: generando el enlace a una videoconferencia tal y como se explica enCómo crear un enlace para una sesión de videoconferencia utilizando Microsoft Teams sin necesidad de crear un equipoy enviando este enlace por email a los destinatarios que se quieran incluir, cualquier persona que lo reciba puede solicitar admisión en la misma y puede participar en la misma y utilizar el chat, si quien ha generado el enlace no ha deshabilitado dichas opciones.
• Compartir información desde OneDrive: se genera un enlace desde OneDrive a un directorio o fichero, quien lo reciba puede descargarlo o incluso modificarlo dependiendo de la configuración activada por la persona que lo creó.